Votre équipe poste son point dans Slack. Chaque vendredi, Claude le lit et publie pour la direction un résumé court : où en est le projet, ce qui bloque, un feu vert, orange ou rouge, et qui n'a rien posté.
Ce qu'il faut
Un abonnement payant à Claude, pour les tâches planifiées.
Un espace Slack dont l'administrateur autorise la connexion avec Claude.
Un canal où chacun poste son point de la semaine : ce qu'il a fait, ce qui le bloque, ce qu'il fera ensuite.
Les étapes
Dans Claude, ouvrez « Tâches planifiées », puis « Nouvelle tâche » et « Configurer manuellement ». Donnez-lui un nom.
Collez les instructions ci-dessous et remplacez chaque mot entre crochets.
Dans « Paramètres avancés », onglet « Connecteurs », ajoutez Slack.
Choisissez « Hebdomadaire », le vendredi, et 15:55 plutôt que 16:00 : Claude prévient qu'une tâche à l'heure pile peut partir avec quelques minutes de retard.
Les instructions à copier
Copiez ce texte en entier dans la consigne de la tâche planifiée.
Tu prépares le point projet de la semaine pour [NOM DU PROJET].
Lis les messages postés depuis lundi dans le canal Slack [#CANAL-DU-PROJET]. Chaque membre de l'équipe y poste son point : ce qu'il a fait, ce qui le bloque, ce qu'il fera la semaine prochaine. L'équipe : [PRÉNOMS DES MEMBRES].
Écris ensuite un point court, pour quelqu'un qui n'a pas suivi le détail :
1. Où en est le projet, en trois phrases.
2. La météo : vert, orange ou rouge, avec la raison en une phrase.
3. Les blocages : qui est bloqué, par quoi, depuis quand. Mets en premier ceux qui durent depuis plus de [5] jours.
4. Les trois priorités de la semaine prochaine.
5. Qui n'a rien posté cette semaine.
Pas de jargon. Si une information manque, dis-le au lieu de deviner.
Publie le point dans le canal Slack [#CANAL-DE-LA-DIRECTION].
Ce qui peut rater
Personne n'apparaît « sans nouvelles » : Claude ne sait qui manque que si les prénoms de l'équipe sont dans les instructions.
Des points manquent : si l'équipe répond dans des fils de discussion, vérifiez au premier vendredi que Claude lit aussi les réponses.
Rien n'arrive dans Slack : ouvrez la tâche dans Claude, chaque passage y est listé avec ce qui l'a arrêté. Si Slack refuse la connexion, c'est l'administrateur de l'espace qui doit l'autoriser.
Comment nous l'avons testé : les instructions ont tourné sur quatre points d'équipe inventés et ont rendu le résumé montré dans la vidéo, blocage le plus ancien en tête et oubli repéré. La lecture du canal par le connecteur Slack n'a pas encore été essayée en conditions réelles.
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